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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché à la Délégation du Secrétariat Général ,vous intégrerez le pôle assistance de la Direction de la Coordination Institutionnelle. Véritable interface entre les élus, les services et les partenaires, vous facilitez l'organisation, la gestion et la communication de leur activité. Vos missions : - Vous organisez et gérez les agendas en fonction des priorités et des urgences. - Vous préparez, planifiez et assurez le suivi des réunions (ordres du jour, comptes rendus, logistique). - Vous rédigez et mettez en forme des documents administratifs (courriers, notes, dossiers). - Vous contribuez à la communication (relations avec les services, appui réseaux sociaux, lien presse). - Vous organisez les déplacements et gérez les aspects logistiques associés. - Vous classez, archivez et structurez l'information (papier et numérique). Profil recherché Vous organisez efficacement votre travail et gérez plusieurs priorités simultanément. Vous rédigez avec clarté et précision tous types de documents professionnels. Vous communiquez avec aisance à l'oral comme à l'écrit, en adaptant votre posture. Vous respectez strictement la confidentialité et faites preuve de discrétion professionnelle. Informations[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

MISSIONS Sous la responsabilité de la Directrice Comptable et Financière, du fondé de pouvoir et de la responsable du service contrôle, la personne recrutée aura en charge de mettre en application tous les contrôles obligatoires dans le cadre du PCSAC IJ (Plan de Contrôle Socle de l'Agent Comptable). ACTIVITÉS * Contrôle la réalité et l'exactitude des informations fournies et détecte les anomalies en se conformant aux exigences du PCSAC IJ (exploiter les résultats des requêtes CMR (Catalogue Maîtrise des Risques), utiliser les modules de recherches documentaires et les outils informatiques, assurer le reporting des résultats via l'outil PMR (Portail Maitrise des Risques), rédiger et argumenter les rapports de contrôle) * Participe aux missions de contrôles ponctuelles conformément aux directives données * Gère les archives en veillant au respect des règles Compétences * Polyvalence * Rigueur et fiabilité * Qualités organisationnelles * Qualités relationnelles * Capacité à travailler en équipe et en transversal * Réactivité, disponibilité, et sens de l'adaptation * Maîtrise des outils informatiques notamment EXCEL * Connaître les règles de secret[...]

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Agent / Agente de tri des déchets

Emploi Administrations - Institutions

Melle, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Emploi permanant - Temps complet (36h/semaine) 25 jours de congés payés et 6 jours de RTT Poste basé à Melle (79500) Remplacements possible sur tout le territoire Cadre d'emploi : Adjoint technique (Cat. C) Date limite de candidature : 04/05/2026 Date de jury : 18/05/2026 Date prise de poste : 01/07/2026 Rémunération : à partir de 1961.73€ brut mensuel (dont IFSE) VOTRE QUOTIDIEN ? Au sein de la Direction Prévention et Gestion des Déchets et rattaché au Responsable DND DDS, l'agent technique de réception et de valorisation des déchets contribue, par l'exercice de ses missions de service public, au développement de l'économie circulaire. Il a pour mission d'orienter les déchets apportés par les usagers vers les filières de valorisation, après un tri réalisé conformément aux critères de qualité définis par ces filières. Il assure également les opérations de réception des déchets et veille au respect des consignes de tri par les usagers lors de leur dépôt. VOS MISSIONS : Assurer l'exploitation et le suivi d'un site d'apport volontaire de déchets : Superviser le fonctionnement du site (déchèterie, plateforme DV) : ouverture et fermeture, gestion des flux entrants et sortants,[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Agriculture - Sylviculture

Malause, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Description du poste Rattachée à la Responsable Administratif de la Distribution, la secrétaire administrative et logistique assure le bon fonctionnement administratif et logistique de l'entreprise en garantissant le suivi des tâches administratives, le soutien aux équipes et l'organisation des flux matériels et documentaires. Elle a pour mission principale d'aider à la coordination et l'optimisation des flux de marchandises et des opérations logistiques au sein de l'entreprise. Elle participe à l'organisation et au suivi des expéditions et des réceptions. Missions principales Support logistique - Participe à l'organisation des transports et opérations logistiques. - Assiste administrativement le responsable logistique au bon déroulement de la chaîne logistique. - Respecter les plannings de livraison et d'expédition. - Interface avec les prestataires externes (fournisseurs, transporteurs, services techniques). - Veiller au respect des procédures internes. - Aide à la gestion de la flotte de véhicules et du parc matériel. Gestion administrative - Participe à l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs. - Rédiger, mettre en forme et suivre les dossiers[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Hyères, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Afin d'agrandir son équipe, notre SSIAD DG Santé situé à Hyères recherche un(e) Secrétaire Médico-administratif(ve) à temps partiel en CDD (de 80% = 121,33 h /mois) pour un prise de poste dès que possible. Contrat renouvelable selon les besoins de l'établissement (temps partiel ou temps plein selon les circonstances). SSIAD spécialisé dans la prise en charge de la personne âgée dépendante exclusivement à son domicile. Interventions sur la commune de Hyères et La Londe. Horaire de travail du lundi au vendredi dont les amplitudes horaires vont de 8h30 à 16h30. Vos missions principales Vous intervenez au sein de l'agence du SSIAD pour : -Répondre aux demandes des usagers/familles/professionnels : accueil téléphonique et physique de l'agence, réponses aux demandes et éventuellement réorientations de celles-ci, gestion des mails et courriers de la structure. -Assistance de l'IDEC : gestion des dossiers du personnel, organisation de l'entretien des véhicules de services, gestions des stocks de l'agence -Gestion des outils numériques : préparation des dossiers d'admission bénéficiaires, demande de prise en charge sur les plateformes dédiées, maintenance du logiciel métier[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Social - Services à la personne

Solliès-Toucas, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

***Si votre candidature est retenue sur cette offre, vous serez convoqué(e) à une session de recrutement qui se teindra sur le site de l'entreprise à Solliès-Toucas le 10 avril 2026 de 9hà 12h*** Le/la secrétaire administratif(ve) assure la gestion administrative quotidienne de l'établissement. Elle est l'interlocutrice principale pour les familles, les résidents et les prestataires externes. Elle prend en charge le suivi des dossiers résidents, la facturation des résidents et des fournisseurs, le suivi des dossiers APA, tout en appuyant le Responsable Relations Familles sur certaines tâches commerciales. Missions principales : 1. Accueil et gestion administrative courante : *Accueil physique, téléphonique, *Traitement du courrier, *Classement des documents... 2. Suivi administratif des résidents : *Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers administratifs des résidents, *Gérer la documentation légale : contrat de séjour, droit à l'image, documents de consentement, pièces justificative, *Suivi des dossiers APA : montage , envoi, relance auprès des autorités compétentes 3. Facturation résidents : *Etablir et transmettre la facturation mensuelle aux résidents[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Peinture

Villeneuve-la-Garenne, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Mission principale : La Standardiste (H/F) / administrative débutante (H/F) aura pour mission de soutenir le service administratif dans l'accomplissement des tâches quotidiennes, en prenant en charge la gestion des rendez-vous, l'accueil téléphonique, l'ouverture des dossiers, la réception et vérification des marchandises ainsi que diverses tâches administratives. Elle/Il sera amenée à travailler au sein d'une équipe Missions : 1. Prise de rendez-vous : o Gestion de l'agenda des collaborateurs : prise de rendez-vous, planification des réunions et des déplacements. o Confirmation des rendez-vous auprès des interlocuteurs internes et externes. 2. Accueil téléphonique : o Réception des appels téléphoniques entrants, identification des demandes et transmission des informations aux personnes concernées. o Gestion des messages et suivi des demandes urgentes ou spécifiques. 3. Réception et vérification des marchandises : o Réception des livraisons et contrôle des marchandises (quantité, qualité, conformité des produits). o Enregistrement des réceptions et signalement de toute anomalie à la personne responsable (commande incorrecte, produit défectueux, etc.). 4. Ouverture de dossiers[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Immobilier

Montigny-lès-Cormeilles, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

En tant qu'Assistant-e Technique, vous êtes un véritable pilier du bon fonctionnement des activités opérationnelles de l'agence. Votre mission : fluidifier, organiser et structurer les processus, faisant de vous un maillon clé de la chaîne organisationnelle. Vous soutenez efficacement les équipes grâce à une gestion administrative rigoureuse et une coordination optimale des informations et des ressources. À ce titre, vos principales responsabilités sont les suivantes : Suivi administratif des activités de votre périmètre - Collecter et qualifier des données nécessaires au bon suivi des dossiers - Renseigner et mettre à jour des tableaux de bord - Contrôler les données, relancer les acteurs des dossier - Classer, archiver et gestion documentaire - Suivi des prestataires externes Facturation et paiements fournisseurs - Réceptionner et traiter les factures - Effectuer les rapprochement avec les engagements budgétaires - Créer les fournisseurs dans l'outil de gestion - Suivre les paiements et procéder aux relances si nécessaire Gestion du courrier & rédaction de documents - Rédiger, envoyer et suivre les courriers - Participer à la communication écrite du service Premier[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Sainte-Rose, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Description du poste : Organisé et polyvalent ? Épauler notre direction au quotidien ! Votre mission Gérer l'agenda et les rendez-vous Traiter le courrier et les appels Rédiger courriers, comptes-rendus, présentations Organiser déplacements et réunions Assurer le suivi administratif des dossiers Gérer notes de frais et factures Coordonner avec les services et partenaires Classer et archiver les documents Contribuer à l'organisation d'événements Profil recherché Formation en assistanat ou gestion Maîtrise des outils bureautiques Qualités rédactionnelles Organisation et rigueur Autonomie et discrétion Bon relationnel Adaptabilité Nous offrons Poste polyvalent Formation interne Télétravail partiel Horaires flexibles Équipe dynamique

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Morne-à-l'Eau, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Description du poste : Organisé et polyvalent ? Épauler notre direction au quotidien ! Votre mission Gérer l'agenda et les rendez-vous Traiter le courrier et les appels Rédiger courriers, comptes-rendus, présentations Organiser déplacements et réunions Assurer le suivi administratif des dossiers Gérer notes de frais et factures Coordonner avec les services et partenaires Classer et archiver les documents Contribuer à l'organisation d'événements Profil recherché Formation en assistanat ou gestion Maîtrise des outils bureautiques Qualités rédactionnelles Organisation et rigueur Autonomie et discrétion Bon relationnel Adaptabilité Nous offrons Poste polyvalent Formation interne Télétravail partiel Horaires flexibles Équipe dynamique

photo Assistant / Assistante d'exploitation transport maritime

Assistant / Assistante d'exploitation transport maritime

Emploi Transport

Lamentin, 97, Martinique, -1

Activités et responsabilités principales : 1. Gestion administrative et documentaire - Préparer et suivre les dossiers d'escale (planification, bons d'ordre, rapports d'escale, facturation). - La secrétaire devra assurer le contrôle des paiements sur PARC - Gérer les formalités portuaires et douanières en lien avec les autorités (Douanes, GPM, consignataires). - Saisir et mettre à jour les données dans le système d'exploitation maritime. - Établir et archiver les documents d'exploitation : manifestes, connaissements, bons de livraison, feuilles de route, rapports de fin d'escale. 2. Communication et coordination - Servir de point de contact entre les différents acteurs : clients, autorités portuaires, agents maritimes, transitaires, transporteurs. - Relayer les informations essentielles au service exploitation et aux équipes logistiques. - Participer à la planification des arrivées/départs et au suivi des prévisions d'escales. 3. Appui à la gestion commerciale et financière - Préparer les éléments de facturation (prestations portuaires, consignation, manutention). - Participer au suivi des litiges et réclamations. - Tenir à jour les tableaux de bord de performance (temps[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Blyes, 10, Ain, Grand Est

Au sein de cette petite structure industrielle de 4 salariés, vous serez le relai administratif et comptable du dirigeant. A ce tire Vos missions seront : -Réaliser la saisie de devis -Archiver et classer les dossiers -Réceptionner les appels entrants et tenir le standard - Saisir les factures et réaliser les rapprochements bancaires (logiciel EBP) -Réaliser des missions administratives et de secrétariat (gestion des mails entreprises, commande de matériel, gestion du courrier...) Poste à pourvoir en intérim, longue mission. Salaire à convenir selon expérience. 25H de travail par semaine à répartir sur 3 journées ou 5 demi-journées à votre convenance, à définir avant le démarrage sur le poste. Profil recherché : 1ere expérience similaire exigée de 3 ans. Idéalement vous maitrisez le logiciel EBP. Vous savez travailler en autonomie, gérer votre temps et prioriser vos missions de travail. Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez !

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Salon-de-Provence, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Accueil des patients Accueillir les patients au cabinet ou au centre médical. Répondre aux appels téléphoniques. Renseigner et orienter les patients. Gérer la salle d'attente et les priorités. Gestion des rendez-vous Planifier et organiser les consultations. Gérer l'agenda du médecin. Modifier ou annuler les rendez-vous si nécessaire. Gérer les urgences. Gestion administrative Créer et mettre à jour les dossiers médicaux. Rédiger et mettre en forme les courriers médicaux et comptes rendus. Classer et archiver les documents. Gérer les documents administratifs et les feuilles de soins. Suivi des dossiers médicaux Préparer les dossiers pour les consultations. Transmettre les résultats d'examens aux médecins. Assurer la confidentialité des informations médicales. Coordination médicale Planning non modifiable : Lundi : 14h00 - 20h00 Mardi: 15H00-18H00 Mercredi : 9h00-12h00 /14h00 - 20h00

photo Employé / Employée logistique de réception de marchandises

Employé / Employée logistique de réception de marchandises

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Valentigney, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour l'un de nos client spécialisé dans le domaine de l'aéronautique et basé dans le 25, un Agent LOGISTIQUE ET RECEPTION H/F. Responsabilités : - assure la réception physique et administrative des marchandises - organise les flux de sous-traitance - réalise les approvisionnements de fournitures liés à l'activité - garantit la conformité documentaire et la traçabilité des produits Missions : - décharge et réceptionne les matières (tôles, pièces, consommables .) - contrôle visuellement l'état des marchandises - vérifie la conformité avec les bons de livraison et les commandes - identifie les produits (étiquetage, lots, références) - enregistre les entrées dans l'ERP - range les produits dans les zones de stockage définies - applique les règles de stockage (FIFO, identification, séparation des lots) - signale toute anomalie (quantité, casse, non-conformité) - prépare les pièces à envoyer en sous-traitance - édite les documents nécessaires (bons de livraison, .) - conditionne les pièces selon les exigences qualité - organise les expéditions avec les transporteurs - assure le suivi des encours de sous-traitance et relance si nécessaire - réceptionne les[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Salaise-sur-Sanne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Comment vos talents en organisation peuvent-ils transformer ce rôle de Secrétaire (F/H) ? Rejoignez notre équipe pour orchestrer l'efficacité administrative en soutenant nos opérations quotidiennes et en maintenant une organisation sans faille - Gérer avec précision les cartes grises et assurer le suivi des documents administratifs - Coordonner le processus de facturation en collaboration avec les parties concernées - Commander efficacement les fournitures et veiller à une gestion optimisée des stocks Une proposition inédite pour ce poste: - Contrat: Intérim - Durée: 6/mois - Salaire: 12.02 euros/heure - Télétravail total possible Laissez-vous séduire par des avantages irrésistibles : De plus, nous offrons un ensemble complet d'avantages aux intérimaires, y compris Fast TT, pour assurer leur succès professionnel et personnel. Rejoignez notre client pour un poste de Secrétaire (F/H) où vous serez au cœur des opérations administratives essentielles. - Maîtrise des procédures de gestion des cartes grises et de la facturation - Compétences organisationnelles pour gérer les commandes de fournitures et les archives - Excellente communication pour assurer la relance[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Agriculture - Sylviculture

Chilleurs-aux-Bois, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Missions principales - Assurer la prise de commandes téléphoniques et la saisie dans le logiciel commercial. - Editer les commandes à expédier J+1 pour la production. - Faire les demandes de transport. - Répondre aux clients par mail ou par téléphone pour les orienter vers le bon interlocuteur et les renseigner si possible. - Gérer les commandes, de la prise de commande jusqu'à la livraison en s'assurant des délais convenus, vérification des règlements avant expédition. - Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients : saisir toutes les informations clients nécessaires à la livraison et à la facturation. - Archiver les dossiers et les documents de communication. - Assurer la saisie des étiquettes des expéditions de colis et les coller sur ceux-ci. - Suivre les livraisons, régler les réclamations en liaison avec le service commercial et logistique. - Poster hebdomadairement et à la demande des communications sur les réseaux sociaux. - Modification de visuel. - Assurer les encaissements en boutique. Horaires : lundi - mardi - jeudi 09h-12h / 13h-17h Mercredi - vendredi 09h-12h / 14h-18h ou 10h-13h / 14h-18h Selon planning annuel et ponctuellement, samedis et dimanches[...]

photo Assistant médical / Assistante médicale

Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Maxéville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Dans le cadre du développement de notre cabinet, nous recrutons un/une Secrétaire assistant(e) médical(e). *Accueil et relation avec les patients - Réceptionner et orienter les patients, physiquement ou par téléphone - Planifier les rendez-vous médicaux en tenant compte des urgences et des disponibilités des praticiens - Fournir des informations sur les interventions ou traitements, tout en respectant le secret médical *Gestion administrative - Constituer, mettre à jour, classer et archiver les dossiers médicaux des patients - Assurer la facturation si besoin, la gestion des courriers, et le suivi administratif des actes médicaux *Support logistique - Gérer les stocks de fournitures médicales et administratives, s'assurer de leur disponibilité *Aide à la préparation des analyses médicales des patients et prise des constantes des patients Compétences techniques requises : - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels médicaux...) - Techniques de secrétariat et de classement - Connaissance de la terminologie médicale - Compétences rédactionnelles - Gestion des dossiers patients - Pratique de l'accueil physique et téléphonique - Bases en comptabilité et facturation -[...]

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Technicien(ne) automaticien(ne) d'installation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Calais, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

CRIT CALAIS recrute pour son client basé à Calais un technicien industrialisation process automatisme (H/F). Vous apportez votre expertise technique dans la connaissance du processus afin de déterminer les paramètres de production adéquats pour répondre aux exigences qualités. Vos missions : - Participer à la rédaction de Cahier des charges - Régler les machines afin de répondre aux exigences techniques - Rédiger des modes opératoires d'essais (fiches roses) destinés à la production pour aider à la qualification d'un produit - Rédiger des rapports à la suite des essais effectués - Présenter aux parties prenantes les rapports d'essais pour valider un nouveau produit ou la mise en production d'une nouvelle machine - Participer à une analyse de risques : notions de Conformité CE / conformité machine - Être force de proposition d'amélioration sur les équipements - Participer aux réunions techniques - Suivre des interventions de sous-traitants - Participer à la veille technologique - Rédiger des demandes d'achats - Réaliser des demandes de devis - Respecter et faire respecter les règles de sécurité, de 5S - Faire son reporting - Archiver l'ensemble des documents - Participer[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

La CPAM de Haute-Saône recrute un(e) Chargé(e) de lutte contre la fraude (F/H) sous contrat à durée indéterminée. Le ou la chargé(e) de lutte contre la fraude est un acteur opérationnel garant de la bonne application de la législation Assurance Maladie. Au sein du secteur juridique, son action consiste à détecter, investiguer, enquêter et mener si nécessaire des actions contentieuses. Il ou elle est chargé(e) de mettre en œuvre des actions de détection, d'investigation et de répression d'activité frauduleuses, fautives ou abusives concernant les bénéficiaires de prestations sociales versées par la CPAM (assurés, professionnels de santé, offreurs de soins, employeurs...), et ce en lien avec les différents services de la caisse. Il ou elle a également une mission d'Agent Agréé et Assermenté (AAA) après obtention d'une formation certifiante. ACTIVITES * Réceptionner et analyser tous les signalements de suspicion de fraude quel que soit l'acteur (assuré, professionnel de santé, employeur.) * Déterminer la nature des faits détectés : fraude, faute ou abus * Investiguer afin de préparer, présenter et proposer une suite contentieuse * Dans le cadre de la recherche des informations,[...]

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Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Emploi Transport

Saint-Étienne-du-Rouvray, 76, Seine-Maritime, Normandie

STEF recrute pour sa filiale STEF TRANSPORT ROUEN, situé sur Saint Etienne du Rouvray (76), un assistant facturation H/F en alternance. Votre rôle ? * Vous vérifiez que les éléments de taxation des positions de la veille ont été correctement renseignés. Vous corrigez les erreurs identifiées par le logiciel de facturation. * Vous alertez le responsable administratif sur les anomalies récurrentes. * Vous participez la facturation manuelle. * Vous mettez à jour les conditions de facturation, en lien avec le service commercial, en cas d'évolution du dossier client (tarif, surtaxe d'énergie) ou de nouveaux dossiers. * Vous classez et archivez les documents clients et tout élément concernant les tarifs échangés avec le service commercial ou l'exploitation. * Vous participez à la régularisation des demandes d'avoir validées par le responsable administratif et la direction. * Vous assurez, avec votre manager, un suivi quantitatif des demandes et traitements d'avoir pour la direction. Votre profil ? - Vous préparez une formation de type Bac+2 en facturation - Vous recherchez une alternance riche en missions diverses vous permettant de développer l'ensemble[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Le poste : MISSIONS PRINCIPALES 1. Accueil et gestion de l'information Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, partenaires et équipes. Orienter les interlocuteurs et gérer les demandes courantes. Gérer le courrier entrant et sortant (réception, tri, affranchissement, envoi). 2. Gestion administrative Rédiger, mettre en forme et diffuser divers documents administratifs : courriers, notes, comptes rendus, documents internes. Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers administratifs internes. Classer, archiver et organiser les documents dans le respect des procédures. Saisir et tenir à jour les informations dans les logiciels et outils internes. 3. Suivi et outils de gestion Créer, mettre à jour et analyser des tableaux de bord ou de suivi (planning, approvisionnements, avancement.). Participer à la préparation de documents liés aux chantiers (listes de personnel, documents sécurité, fiches administratives.). 4. Support aux équipes travaux Assister les conducteurs de travaux dans leurs démarches administratives (documents chantier, suivi des sous-traitants, relances.). Soutenir le responsable d'agence dans la coordination administrative et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Fulgent, 85, Vendée, Pays de la Loire

Aboutir Emploi Les Herbiers accompagne son client dans le recrutement d'UN ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F, dans le cadre d'un remplacement jusqu'à fin juin. Rattaché(e) à la responsable administrative vos missions seront polyvalentes et reparties autour de trois axes : Marchés publics : -Assurer le suivi administratif des marchés publics et privés (mise à jour des dossiers, contrôle de conformité des pièces, suivi des échéances contractuelles). -Gérer et suivre les ordres de service, avenants et toutes autres pièces contractuelles. Facturation : -Préparer la facturation et déposer les situations de travaux. -Assurer les relances auprès des clients. Administratif : -Organiser, classer et archiver l'ensemble des documents administratifs, contractuels et financiers. -Assurer un soutien administratif aux équipes opérationnelles et aux services selon les besoins. Titulaire d'un BTS, vous justifiez d'une expérience d'au moins 4 ans sur un poste similaire et maitrisez impérativement la gestion des marchés publics. Doté(e) d'une excellente aisance avec les outils informatiques, vous saurez travailler avec efficacité sur nos logiciels, la connaissance d'Onaya serait un véritable atout.

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Conducteur / Conductrice de travaux du bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Buxerolles, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client - Bailleur Social implanté dans la Vienne, un Conducteur d'Opérations VEFA H/F, poste basé à Poitiers (86). Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de l'Offre Nouvelle, votre mission est d'assurer le suivi de la Garantie de Parfait Achèvement (GPA) sur les opérations de construction neuve en VEFA, sur la zone géographique de la Vienne (86) et de la Charente-Maritime (17). A ce titre vous aurez pour missions : - Collaborer à l'établissement des pièces techniques pour les contrats de réservation et les actes de vente, - Suivre le planning et assurer la bonne exécution des travaux selon l'acte de vente, tout en respectant le budget défini, - Contrôler les situations des appels de fonds, préparer les bons de paiement et gérer les avenants, - Animer les Opérations Préalables à la Livraison (OPL) et organiser la livraison des opérations neuves, - Réceptionner et traiter les réclamations, en veillant à la bonne information des services concernés et en assurant[...]

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Ingénieur / Ingénieure assistance technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villepinte, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Agence Intertis, groupe GIF EMPLOI , acteur historique du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme.Depuis 2009, mon client est un acteur clé dans le secteur de la rénovation de l'habitat en site occupé auprès de clients publics et privés. L'activité s'articule autour de quatre métiers : couverture, étanchéité, plomberie et CVC.ACTUELLEMENT A VILLEPINTE (93) DEMENAGEMENT PREVUE EN JUIN 2026 A IVRY SUR SEINE (94)Dans le cadre de son développement, mon client recrute un Assistant technique pour le pôle couverture étanchéité H/F en CDI à temps complet.Suivi administratif des chantiersCréer, mettre à jour et suivre les dossiers de chantierGérer et classer les plans, CCTP, comptes rendus, visas et registres de sécuritéNumériser, archiver et traiter les documents entrants Support technique aux équipes travaux Élaborer et actualiser les plannings en collaboration avec les conducteurs de travauxPréparer les rapports d'intervention, les devis et les documents techniques nécessaires au suiviAssurer le suivi du logiciel Graneet : achats,[...]

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Juriste

Emploi

Pamandzi, 97, Mayotte, -1

MLEZI MAORE, prendre soin de Mayotte en Shimaoré, est une association mahoraise qui agit depuis plus de 20 ans aux côtés des plus fragiles. Nous intervenons dans les champs du Handicap, de la Jeunesse, des Solidarités et de la Vie Sociale. Mlezi Maore a rejoint le GROUPE SOS en 2009. Le Groupe SOS est un groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires. Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays dans le monde. Acteur associatif majeur du département, Mlezi Maore intervient dans les champs du social, du médico-social et de l'économie sociale et solidaire. Forte de ses 700 professionnels, l'association compte désormais une cinquantaine de dispositifs au sein de pôles qui répondent à des problématiques territoriales fortes. L'association recrute pour son service Centre de Rétention Administrative (CRA), Un coordinateur Juridique H/F en CDD de 2 mois à temps plein. Missions[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Segonzac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

L'assistant de direction/ administratif sur toutes les affaires administratives liées au travail du responsable d'entreprise, RH formation, commercial, appel d'offre, archivage dossier d'exécution -Traitement administratif de dossiers et du secrétariat -l'organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, ou de tableaux de bord -la gestion des mails et du courrier ; -l'accueil téléphonique; -Saisie des données pour archive dossier amiante (heures exposition, DOE,,,) -la communication d'informations en interne ; -le support comptable (organisation de facture fournisseur), pas de saisie comptable ; -la rédaction de documents et de lettres ; -la commande de fournitures si nécessaire. -Gestion des suivis et tableau de bord, flotte véhicule, révision de matériel, RH formation,,

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans les travaux publics un (e) assistant(e )administratif(ve) dans le cadre de son développement Horaires journée 39 heures Longue tâcheVotre tâche : De la veille à la signature Sous la responsabilité de la direction et du DAF , vous pilotez l'ensemble du processus de réponse aux marchés publics et privés. Votre quotidien sera rythmé par des tâches stratégiques : -Gestion des Marchés : Assurer la veille, télécharger les dossiers (DCE) et préparer les mémoires techniques. -Ingénierie Commerciale : Consulter les fournisseurs, établir les devis et gérer les déclarations de sous-traitance ou les conventions de groupement. -Suivi Opérationnel : Créer et suivre les dossiers retenus, mettre à jour le registre des demandes et archiver les éléments clés. -Analyse de Performance : Se renseigner sur les attributaires retenus et les montants d'offres pour affiner notre compétitivité. -Communication & Image : Mettre à jour nos présentations d'entreprise, nos sites internet et animer nos réseaux sociaux. -Vie de l'entreprise : Suivi des certificats de capacité et gestion des attentions clients (cadeaux de fin d'année).

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi

Port, 97, La Réunion, -1

Rattachée directement à la Responsable administrative et financière, ce poste assure l'interface entre les équipes internes et les clients en gérant la logistique administrative et commerciale quotidienne avec un focus sur l'efficacité et la confidentialité. Compétences techniques requises : - Maîtrise des techniques commerciales et suivi des dossiers clients - Maîtrise du Pack Office et Excel (bases de données, tableaux de suivi) - Connaissances techniques (calcul de surfaces, lecture de plan) Missions principales - Accueil et communication : Accueillir visiteurs, clients ou fournisseurs ; gérer appels téléphoniques, courriels et transmission d'informations internes/externes. - Gestion de l'information : Rédiger courriers, notes, comptes-rendus, publipostages ; vérifier la conformité des documents. - Organisation : Suivre les activités du service et de l'entreprise. - Classement et archivage : Enregistrer, trier, classer et archiver documents (papier/numérique). - Spécificités commerciales et comptables : Gérer dossiers clients, établir devis, éditer et transmettre les factures, relancer impayés ; traiter les ventes ; participer à l'action commerciale (suivi commandes,[...]

photo Juriste

Juriste

Emploi

Dzaoudzi, 97, Mayotte, -1

L'association recrute pour son service Centre de Rétention Administrative (CRA), Un coordinateur Juridique H/F en CDD de 2 mois à temps plein. Missions du poste à pourvoir :  Sous la supervision de la cheffe de service, vous aurez pour principales missions : 1. La coordination de l'accompagnement juridique des bénéficiaires des dispositifs : · Travailler en lien étroit avec l'ensemble de l'équipe éducative pour garantir un accompagnement global et cohérent. · Gérer les appels téléphoniques, courriels dans le cadre des accompagnements. · Tenir à jour les bases de données et les fichiers du service juridique. · Assurer le reporting du suivi juridique des accompagnements effectués. 2. Rédaction et mise en forme de documents juridiques : · Savoir rédiger et mettre en forme divers documents juridiques. · Préparer des modèles de documents standards et des formulaires. 3. Suivi des dossiers juridiques : · Accompagner et coordonner toutes les démarches juridiques : constitution de dossiers contentieux et asile ·  Assurer la gestion, la constitution, et la mise à jour des dossiers juridiques. · Archiver les documents selon les procédures internes et les exigences légales. · Assurer[...]

photo Atelier : Le château en musique : sons et instruments du passé

Atelier : Le château en musique : sons et instruments du passé

Orschwiller 67600

Du 20/06/2026 au 21/06/2026

Venez découvrir les instruments présents dans les décors du château, son archéologie, et les archives. Nous vous proposons de parcourir votre château préféré en mettant un coup de projecteur sur son instrumentarium historique et ornemental. Des reproductions fidèles de ces instruments vous seront présentées. Peut-être aurez-vous même l’occasion d’en faire résonner quelques notes !

photo Atelier : Le château en musique : sons et instruments du passé

Atelier : Le château en musique : sons et instruments du passé

Patrimoine - Culture, Histoire - Civilisation, Atelier

Orschwiller 67600

Du 20/06/2026 au 21/06/2026

Venez découvrir les instruments présents dans les décors du château, son archéologie, et les archives. Nous vous proposons de parcourir votre château préféré en mettant un coup de projecteur sur son instrumentarium historique et ornemental. Des reproductions fidèles de ces instruments vous seront présentées. Peut-être aurez-vous même l’occasion d’en faire résonner quelques notes !

photo Exposition

Exposition "Caricaturer George Sand, de la satire à l'égérie républicaine"

Exposition

Châteauroux 36000

Du 01/04/2026 au 03/07/2026

Cette exposition a pour ambition de mettre en lumière l’évolution des représentations caricaturales de George Sand, de la satire à la reconnaissance symbolique et politique, en croisant les collections et les expertises scientifiques des Archives départementales de l’Indre et du Musée George Sand et de la Vallée noire. Exposition aux Archives départementales de l’Indre, à Châteauroux (1, rue Jeanne d’Arc), commissaire scientifique : Carole Rivière,

photo L'Unitor - Justino Serralta

L'Unitor - Justino Serralta

Exposition

Marseille 13000

Du 03/04/2026 au 25/05/2026

L’exposition "Justino Serralta, l’Unitor", puise dans les archives exceptionnelles de l’architecte uruguayen (1919-2011) exilé en France, pour restituer – pour la première fois au sein d’une œuvre de Le Corbusier, le lien qui l’unit à son maître franco-suisse, de son séjour au sein de l’Atelier de la rue de Sèvres en 1948-1950 à la mort de ce dernier en 1965. Un lien noué lors du chantier de l’Unité d’Habitation de Marseille, sur lequel l’élève s’illustre par ses propositions pour le toit terrasse avant de se voir offrir de participer au projet de la seconde Unité d’Habitation à Rezé et aux études pour la Chapelle de Ronchamp. Mais c’est en impliquant Serralta sur la conception du Modulor, que Le Corbusier marque le plus durablement son disciple uruguayen. Alors que Serralta regagne Montevideo, refusant l’offre qui lui est faite de participer au projet de Chandigarh, il emporte avec lui la commande faite pour le Modulor, inaugurant une longue correspondance avec Le Corbusier. Surtout, il trouve là le point de départ d’une réflexion structurée sur l’architecture, l’art et la vie qu’il poursuivra sur plus de six décennies, en Uruguay d’abord, en tant qu’architecte associé[...]

photo Exposition : Mémoires de Fessenheim, un patrimoine alsacien

Exposition : Mémoires de Fessenheim, un patrimoine alsacien

Mulhouse 68200

Du 04/04/2026 au 24/05/2026

Fermée en 2020, la centrale de Fessenheim reste un « lieu de mémoire » pour ses anciens employés et les habitants du territoire. Depuis 2019, le musée recueille témoignages, objets et archives pour préserver cette histoire collective. Au-delà de son patrimoine industriel, la centrale a profondément marqué l’Alsace : elle a transformé la vie locale, dynamisé l’économie et fait naître une mémoire humaine encore vivante aujourd’hui. Entre héritage transfrontalier, enracinement régional et impact social, elle demeure un symbole fort de l’histoire contemporaine du territoire.

photo Exposition : Mémoires de Fessenheim, un patrimoine alsacien

Exposition : Mémoires de Fessenheim, un patrimoine alsacien

Patrimoine - Culture, Exposition

Mulhouse 68100

Du 01/02/2026 au 24/05/2026

Fermée en 2020, la centrale de Fessenheim reste un « lieu de mémoire » pour ses anciens employés et les habitants du territoire. Depuis 2019, le musée recueille témoignages, objets et archives pour préserver cette histoire collective. Au-delà de son patrimoine industriel, la centrale a profondément marqué l’Alsace : elle a transformé la vie locale, dynamisé l’économie et fait naître une mémoire humaine encore vivante aujourd’hui. Entre héritage transfrontalier, enracinement régional et impact social, elle demeure un symbole fort de l’histoire contemporaine du territoire.

photo Atelier d'initiation à la recherche : Faire l'histoire de sa maison (cycle III, les notaires et autres sources)

Atelier d'initiation à la recherche : Faire l'histoire de sa maison (cycle III, les notaires et autres sources)

Atelier, Manifestation culturelle, Histoire - Civilisation, Patrimoine - Culture

ALENCON 61000

Le 19/06/2026

Comment reconstituer l'histoire d'un bien immobilier et de ses abords ? Des conseils méthodologiques et des exemples concrets vous permettront d’être plus efficace dans vos recherches pour retracer la généalogie des propriétaires au moyen des archives du cadastre, de l'enregistrement, des hypothèques, des notaires et d'autres sources (notamment iconographiques). Nombre de places limité (12 personnes) Inscription préalable obligatoire au 02 33 81 23 00

photo Atelier d'initiation à la recherche : Faire l'histoire de sa maison, dommages de guerre et reconstruction

Atelier d'initiation à la recherche : Faire l'histoire de sa maison, dommages de guerre et reconstruction

Atelier, Manifestation culturelle, Histoire - Civilisation, Patrimoine - Culture

VIMOUTIERS 61120

Le 12/06/2026

L’histoire des bâtiments construits ou reconstruits à l’issue de la Seconde Guerre mondiale, si elle présente un grand nombre de sources communes avec celle des autres constructions, nécessite de consulter des archives spécifiques, liées aux conséquences des combats violents qui ont marqué le département. Celles-ci seront interrogées dans leur diversité et leur richesse, à travers quelques exemples issus de la reconstruction de la ville de Vimoutiers. Nombre de places limité (20 personnes) Inscription préalable obligatoire au 02 33 81 23 00

photo Conférence : Les Très Riches Heures du duc de Berry

Conférence : Les Très Riches Heures du duc de Berry

Lecture - Conte - Poésie, Conférence - Débat, Patrimoine - Culture

Noyon 60400

Le 09/06/2026

Les Très Riches Heures du duc de Berry sont un recueil d’offices et de prières enluminé au XVe siècle pour le fastueux duc de Berry, frère du roi Charles V. C’est l’un des plus célèbres chefs-d’œuvre de l’art médiéval et l’un des plus rarement montrés au public. La conférence donne quelques clés pour comprendre ce paradoxe et admirer le raffinement d’une œuvre exceptionnelle. Qui était Jean de Berry ? Pourquoi et à qui commanda-t-il ce livre d’heures novateur à maints égards ? Comment le manuscrit est-il parvenu jusqu’à Chantilly ? Quelle lecture peut-on en faire aujourd’hui à la lumière des découvertes les plus récentes ? Marie-Pierre Dion est archiviste-paléographe, conservatrice générale des bibliothèques au Château de Chantilly (Institut de France). Chargée de la restauration et de la valorisation des Très Riches Heures en 2019, elle a été l’un des commissaires de l’exposition dédiée en 2025 au célèbre manuscrit. > Auditorium du Chevalet - 6 place Aristide Briand, Noyon

photo Reliques - Exposition

Reliques - Exposition

Exposition, Patrimoine - Culture

Rémalard en Perche 61110

Du 20/03/2026 au 20/05/2026

Reliques, de Diana Brennan. Artiste et designer textile, Diana Brennan a également enseigné la tapisserie à l’École Supérieure d’Arts Appliqués Duperré à Paris. Son travail a été largement exposé en France, Europe, Etats Unis et bien sûr en Australie d’où elle est originaire. La luminosité de ce pays reste une présence forte dans son quotidien et dans ses œuvres : les effets de la lumière sur les étoffes, structures et textures des textiles se combinent aux métamorphoses, tensions, relâchements, ondulations ou étirements d’une maille, d’un entrelacs de fils de cuivre ou de nylon. Avec Reliques, Diana Brennan puise dans ses archives et dans ses créations des pièces qui retracent son parcours créatif et humain, entre Perche et Australie. Vernissage de l’exposition en présence de l’artiste samedi 28 mars à 18h. Pratique : à la médiathèque Le Passage au 2 bis rue de l'Huisne à Rémalard-en-Perche. Entrée libre et gratuite aux jours et heures d'ouverture du Passage : lundi 10h-12h, mardi 15h-19h, mercredi 9h-12h et 14h-17h, vendredi 15h-19h et samedi 9h-12h et 14h-16h.

photo JEUX DE SOCIÉTÉ AUX ARCHIVES

JEUX DE SOCIÉTÉ AUX ARCHIVES

Patrimoine - Culture, Atelier

Montpellier 34000

Du 18/03/2026 au 24/06/2026

Tous les mercredis, de 14h00 à 16h00, venez faire une pause ludique dans l'atelier de l'histoire (Archives) à Pierresvives et Au programme, une sélection de jeux pour tous les goûts : - V-Commandos – infiltration et stratégie - After Us – coopération et évolution de tribu - Evergreen – création d’écosystèmes verdoyants - Coral – construction de récifs colorés - Arriala – tactique et esprit du Sud-Ouest Selon les semaines, certains jeux peuvent varier… et de nouvelles découvertes ludiques peuvent vous être proposées ! Venez seul, entre amis ou en famille pour découvrir un espace convivial, jouer, échanger et vous amuser ! Gratuit - Entrée libre Accessible à tous, débutants comme joueurs confirmés, adultes et enfants (à partir de 10 ans).

photo Conférence

Conférence "Un document exceptionnel, le plan du terroir de Riez en 1777"

Manifestation culturelle, Histoire - Civilisation, Science et technique, Patrimoine - Culture

Riez 4500

Du 14/06/2026 à 17:00 au 14/06/2026 à 18:30

Ce plan ancien dit "plan Relave", unique en son genre, fait l'objet pour la première fois d'une conférence qui sera animée par Jean-Christophe Labadie, Directeur des Archives départementales du 04.

photo Micro-Folie : Collection Notre-Dame de Paris

Micro-Folie : Collection Notre-Dame de Paris

Obernai 67210

Du 13/05/2026 au 21/08/2026

Consacrée à l’un des monuments les plus emblématiques du patrimoine français, la Collection Notre-Dame de Paris retrace l’histoire de la cathédrale depuis sa construction au XIIe siècle jusqu’au chantier de restauration engagé après l’incendie de 2019. Elle explore à la fois l’architecture gothique, les grands événements historiques qui s’y sont déroulés, son rayonnement artistique et littéraire, ainsi que les savoir-faire mobilisés pour sa reconstruction. Peintures, archives, objets liturgiques, représentations artistiques et documents contemporains composent une sélection riche et plurielle. Projetée au cœur de la galerie numérique du deuxième étage du château, cette collection invite les visiteurs à plonger dans l’histoire et la renaissance d’un monument universel.

photo Micro-Folie : Collection nationale 3

Micro-Folie : Collection nationale 3

Obernai 67210

Du 12/06/2026 au 05/09/2026

La Collection nationale 3 du Musée numérique invite à découvrir les chefs-d’œuvre et les richesses de douze des plus grandes institutions culturelles françaises. Véritable vitrine de l’excellence patrimoniale, elle offre un panorama ambitieux et pluriel de la création artistique, de l’histoire et des savoirs scientifiques qui façonnent notre héritage commun. Réunissant les Beaux-Arts de Paris, la Bibliothèque nationale de France, le Centre des monuments nationaux, le Musée d’Archéologie nationale, le Musée national des arts asiatiques – Guimet, le Muséum national d’Histoire naturelle, le Centre national des arts plastiques, le Centre national des arts du cirque, l’Odéon–Théâtre de l’Europe, Radio France, Numeridanse et le Service interministériel des Archives de France, cette collection traverse les siècles et les disciplines. Des trésors archéologiques aux chefs-d’œuvre picturaux, des arts asiatiques aux merveilles du monde vivant, des archives fondatrices aux coulisses du spectacle vivant, chaque œuvre révèle une facette de l’identité culturelle française. Projetée au cœur de la galerie numérique du deuxième étage du château, cette collection invite les visiteurs à s’installer[...]

photo Exposition : De la chambre noire au numérique : 200 ans d'histoire de la photographie dans la Somme

Exposition : De la chambre noire au numérique : 200 ans d'histoire de la photographie dans la Somme

Photographie - Vidéo, Exposition, Patrimoine - Culture

Amiens 80000

Du 23/03/2026 au 30/06/2026

Nouvelle exposition aux Archives départementales de la Somme : "De la chambre noire au numérique : 200 ans d'histoire de la photographie dans la Somme" A découvrir du 23 mars au 30 juin 2026, du lundi au jeudi de 9h à 17h, 61 rue Saint-Fuscien Amiens "La photographie a quelque chose de magique ", affirmait Nicéphore Niépce, l’inventeur de la première photographie réussie après plusieurs jours de pose. Depuis près de deux siècles, amateurs et professionnels immortalisent les évolutions du monde à travers leurs images. Véritables témoins de la mémoire samarienne, les œuvres présentées dans l’exposition « De la chambre noire au numérique » offrent au public un aperçu rare de clichés exceptionnellement sortis des collections des Archives départementales.

photo Conférence - Une histoire d’eau et de fontaines en Pays dignois

Conférence - Une histoire d’eau et de fontaines en Pays dignois

Manifestation culturelle, Sports nautiques, Histoire - Civilisation

Digne-les-Bains 4000

Du 16/06/2026 à 18:00 au 16/06/2026

Guy Reymond, créateur du service des archives communales de Digne, vous propose de vous plonger dans les eaux dignoises. De la Bléone, aux Eaux-chaudes en passant par le Mardaric, l’histoire des eaux, fontaines et lavoirs n’aura plus de secret pour vous.

Ressources supplémentaires